Studijní pobyty jsou určeny pro studenty bakalářského, magisterského či doktorského studia MVES (viz údaje u jednotlivých univerzit). Studenti musí mít v době pobytu na zahraniční univerzitě ukončen první ročník studia a musí být dostatečně jazykově vybaveni. Vyučovacím jazykem je zpravidla angličtina, nabídka kursů v tomto jazyce nicméně může být na některých univerzitách omezená, v některých případech pak kursy v angličtině nabízeny nejsou (a nutná je tedy znalost jazyka cílové země, typicky němčiny nebo francouzštiny). Je proto zapotřebí pečlivě prověřit nabídku instituce, o niž máte zájem. (Pro základní orientaci lze využít informace na webu katedry.) Konkrétní semestr pobytu si vybraní studenti domlouvají přímo s přijímající univerzitou. Katedra zajišťuje pouze vlastní výběrové řízení; úspěšní žadatelé organizují svůj pobyt ve spolupráci s Centrem zahraničních studií MU (czs.muni.cz), které celý program organizačně zaštiťuje. Vybraní studenti obdrží finanční podporu, která je určena na pokrytí části nákladů souvisejících s mobilitou (při výjezdu je třeba počítat s částečným dofinancováním pobytu z vlastních zdrojů). Katedra zároveň výslovně upozorňuje, že počty přijímaných studentů jsou sice smluvně závazné, nicméně přesto se stává, že přijímající univerzita z interních důvodů počet účastníků omezí. V takovém případě si katedra vyhrazuje právo příslušně redukovat počet studentů vysílaných na danou instituci. Katedra dále zdůrazňuje, že nominace vybraných studentů je závazná a lze ji zrušit jen v odůvodněných případech.
Výběrová řízení na studijní pobyty jsou zpravidla vyhlašována v měsíci únoru. Výběr studentů probíhá formou konkurzu. Kandidáti podávají vyplněné přihlášky na sekretariát katedry k rukám pí. Cídlové, formulář přihlášky (bez příloh) rovněž zasílají na sekretariát mailem. Na přihlášky doručené později a/nebo neobsahující všechny požadované náležitosti nebude brán zřetel.
Přihláška musí obsahovat:
Komise ustavená vedoucím katedry projedná žádosti a v prvním kole vyřadí všechny, které nebudou obsahovat veškeré povinné součásti. Ve druhém kole komise určí pořadí kandidátů a případných náhradníků, přičemž hlavními kritérii jsou motivační dopis (kvalita odůvodnění při výběru univerzity, propojení předmětu žádosti s dosavadními aktivitami studenta, využitelnost stáže pro budoucí zaměření studenta) a prospěch žadatele.
1) Ačkoli je jedním z kritérií dosavadní prospěch, neznamená to automaticky diskvalifikaci zájemců z řad studentů aktuálního prvního ročníku. Katedra přesto upozorňuje, že ve výběrovém řízení budou upřednostňováni studenti vyšších ročníků. Studenti vyjíždějící na Sciences Po Paris by měli v semestru výjezdu studovat ve třetím ročníku bakalářského studia nebo v navazujícím magisterském studiu.
2) Studenti jsou povinni se předem seznámit s nabídkou kursů univerzity, na kterou se hlásí, a s dalšími sděleními, které tato instituce zájemcům o studijní pobyt předkládá. Studentům se dále doporučuje, aby si ještě před podáním přihlášky ke konkursu pročetli informace o programu na webových stránkách katedry a zejména na webu CZS MU.
3) Zájemci o studium na univerzitě v Zaragoze musejí vzít v úvahu výrazně právnicky orientované studium na této instituci.
4) Zájemci o studium na univerzitách administrovaných katedrou politologie své přihlášky podávají v rámci konkurzu katedry KMVES.
5) Během přerušeného studia není možné přihlášku podat.